Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony newrehactive.pl jest Stowarzyszenie NEWREH ACTIVE, z siedzibą pod adresem ul. Batorego 40, 63-400 Ostrów Wielkopolski, dalej „Administrator”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i wykonywaniem przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:
- e-mailowo: newrehactive@gmail.com;
- listownie: ul. Batorego 40, 63-400 Ostrów Wielkopolski.
2. Zakres polityki
Polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony klubu, wypełniania formularzy, kontaktowania się z nami oraz korzystania z narzędzi analitycznych i reklamowych.
Na stronie nie prowadzimy sprzedaży ani nie obsługujemy płatności.
Jeżeli formularz służy zapisom do klubu, na trening lub wydarzenie, informacje właściwe dla tych zapisów udostępniamy przy formularzu. Obejmują one cel zbierania danych, wymagany zakres, podstawę prawną i okres przechowywania.
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail i numer telefonu;
- treść wiadomości oraz informacje dobrowolnie podane w formularzu;
- dane wymagane w konkretnym formularzu zgłoszeniowym, zgodnie z informacją zamieszczoną przy nim;
- adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zapisy w logach serwera;
- informacje o udzielonych lub odmówionych zgodach;
- po udzieleniu odpowiedniej zgody — identyfikatory internetowe i informacje o aktywności na stronie wykorzystywane do analityki i reklamy.
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Dane techniczne mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
W zwykłym formularzu kontaktowym nie prosimy o dane dotyczące zdrowia ani inne szczególne kategorie danych. Prosimy nie zamieszczać takich informacji, jeśli nie są wymagane w odrębnym, odpowiednio opisanym formularzu.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Kontakt i obsługa zapytań
Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi Twojej sprawy.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i odpowiadaniu na zapytania.
Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy, np. udziału w zajęciach, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.
Formularze zgłoszeniowe
Dane z formularzy zgłoszeniowych wykorzystujemy wyłącznie do celów wskazanych przy konkretnym formularzu.
W zależności od charakteru zgłoszenia podstawą może być wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes albo zgoda. Właściwą podstawę wskazujemy przed zebraniem danych.
Wysłanie zgłoszenia lub zapytania nie oznacza zgody na przesyłanie reklam.
Bezpieczeństwo i działanie strony
Dane techniczne i logi przetwarzamy w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć i diagnozowania błędów.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Analityka
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody wykorzystujemy Google Analytics 4 do analizowania ruchu i sposobu korzystania ze strony.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda.
Reklama i pomiar kampanii
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody wykorzystujemy Google Ads i Meta Pixel do mierzenia skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców oraz prowadzenia remarketingu.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zarządzanie zgodami
Korzystamy z CookieYes, aby umożliwiać wybór kategorii cookies, zapamiętywać ustawienia i dokumentować zgody.
W zakresie wykazywania prawidłowego uzyskania zgody podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z RODO. Zapamiętywanie wyborów i zapewnienie działania mechanizmu zgód opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym interesie polegającym na respektowaniu ustawień użytkownika.
Roszczenia
W niezbędnym zakresie możemy zachować dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.
5. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych celów dane mogą otrzymywać:
- home.pl S.A. — dostawca hostingu;
- dostawcy poczty elektronicznej i obsługi informatycznej;
- dostawca usługi CookieYes — w zakresie obsługi mechanizmu zgód;
- Google Ireland Limited — w związku z Google Analytics 4 i Google Ads;
- Meta Platforms Ireland Limited — w związku z Meta Pixel;
- WhatsApp Ireland Limited — jeżeli wybierzesz kontakt przez WhatsApp;
- podmioty świadczące obsługę prawną;
- organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów. Dostawcy usług mogą również przetwarzać określone dane jako odrębni administratorzy, zgodnie z zasadami swoich usług.
W zakresie zbierania danych przez Meta Pixel i przekazywania ich do Meta może występować współadministrowanie, zgodnie z warunkami narzędzi biznesowych Meta. W sprawach dotyczących naszego przetwarzania możesz kontaktować się bezpośrednio z nami.
6. Google Analytics 4
Google Analytics 4 pomaga nam ustalać, które treści są odwiedzane i jak użytkownicy korzystają ze strony.
Narzędzie może przetwarzać identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia związane z aktywnością na stronie. Zakres zależy od konfiguracji usługi i udzielonych zgód.
Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w naszej usłudze GA4 wynosi [OKRES Z USTAWIEŃ GA4]. Ustawienie to nie określa okresu przechowywania wszystkich zagregowanych raportów.
Informacje Google o prywatności: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
7. Google Ads i Meta Pixel
Narzędzia reklamowe służą promocji działalności klubu oraz pomiarowi skuteczności kampanii.
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody mogą przetwarzać informacje o odwiedzanych podstronach i wykonywanych działaniach, np. otwarciu formularza lub wysłaniu zgłoszenia, a także identyfikatory internetowe oraz informacje o urządzeniu.
Dane mogą być wykorzystywane do tworzenia grup odbiorców i dopasowywania reklam do przewidywanych zainteresowań. Takie działania mogą stanowić profilowanie, którego skutkiem jest dobór wyświetlanych reklam.
[POTWIERDŹ: nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkownika.]
Okresy działania identyfikatorów i przechowywania danych reklamowych wskazujemy w [WYKAZIE COOKIES / USTAWIENIACH PRYWATNOŚCI — UZUPEŁNIJ LINK I INFORMACJE O RETENCJI].
Informacje dostawców:
8. Kontakt przez WhatsApp
Przycisk kontaktowy na stronie umożliwia przejście do rozmowy przez WhatsApp.
Korzystanie z tego kanału jest dobrowolne. Możesz również skontaktować się z nami inną dostępną metodą.
W przypadku wiadomości przez WhatsApp przetwarzamy numer telefonu, nazwę profilu, treść wiadomości i inne informacje, które nam przekażesz. Podstawy i cele odpowiadają zasadom kontaktu opisanym w punkcie 4.
Dostawca komunikatora przetwarza dane również zgodnie z własną polityką prywatności: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
9. Cookies i CookieYes
Strona wykorzystuje cookies i podobne technologie, które umożliwiają zapisywanie informacji na urządzeniu lub odczytywanie informacji już zapisanych.
Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą CookieYes.
Rozróżniamy następujące cele:
- niezbędne — działanie funkcji żądanych przez użytkownika, bezpieczeństwo i zapamiętanie wyborów dotyczących prywatności;
- analityczne — badanie ruchu i sposobu korzystania ze strony;
- reklamowe — pomiar kampanii i dopasowywanie reklam.
Technologie niezbędne stosujemy bez zgody wyłącznie w zakresie dopuszczonym prawem. Pozostałe technologie wymagające zgody uruchamiamy po jej udzieleniu.
W banerze możesz zaakceptować opcjonalne cookies, odrzucić je lub wybrać poszczególne kategorie. Odmowa nie blokuje dostępu do podstawowych treści ani formularza kontaktowego.
Zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie poprzez [NAZWA I LOKALIZACJA STAŁEGO PRZYCISKU COOKIEYES DO ZMIANY ZGÓD].
Wejście na stronę, przewijanie jej lub dalsze przeglądanie nie oznacza udzielenia zgody.
Aktualny wykaz stosowanych cookies i innych technologii, obejmujący ich nazwy, dostawców, cele oraz czas działania, jest dostępny [WSKAŻ MIEJSCE W PANELU COOKIEYES LUB LINK DO WYKAZU].
Możesz również usuwać lub blokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie technologii niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji.
10. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres odpowiadający celowi:
- zapytania i korespondencję — przez czas obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez [USTALONY OKRES], chyba że zachowanie danych jest niezbędne w związku z umową, obowiązkiem prawnym lub roszczeniami;
- dane zgłoszeniowe — przez okres wskazany w informacji przy konkretnym formularzu;
- logi serwera — przez [OKRES RETENCJI LOGÓW], z możliwością zachowania określonych zapisów dotyczących incydentów do czasu ich wyjaśnienia i przez właściwy okres ochrony przed roszczeniami;
- dane analityczne i reklamowe — przez okresy wskazane dla poszczególnych narzędzi, z uwzględnieniem wycofania zgody;
- dowody udzielenia i wycofania zgody — przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem i ochrony przed roszczeniami.
Wycofanie zgody powoduje zaprzestanie dalszego przetwarzania na jej podstawie. Dane już zebrane usuwamy zgodnie z RODO, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego zachowania.
11. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Google, Meta, WhatsApp oraz dostawcy mechanizmu zgód może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Transfer może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. W przypadku korzystania z decyzji dotyczącej USA należy sprawdzić, czy konkretny odbiorca i transfer są objęte właściwą certyfikacją.
Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z Administratorem.
12. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec marketingu bezpośredniego, w tym związanego z nim profilowania, możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie bez uzasadnienia.
Zakres praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.
Wnioski kieruj na adres newrehactive@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadku przedłużenia terminu na zasadach RODO poinformujemy Cię o przyczynach.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie wniesienia skargi znajdziesz na https://uodo.gov.pl.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone jako wymagane są jednak potrzebne do odpowiedzi lub obsługi konkretnego zgłoszenia. Niepodanie ich może uniemożliwić realizację tego celu.
Zgody na analitykę i reklamę są dobrowolne i nie stanowią warunku kontaktu z klubem.
14. Aktualizacja polityki
Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami funkcji strony, przepisów lub sposobów przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna na stronie.
Jeżeli nowe działania wymagają zgody, uzyskamy ją przed rozpoczęciem odpowiedniego przetwarzania.
Data aktualizacji: 14.10.2026.